데이터 분석 요약 프롬프트 – 숫자 말고 의미를 요약하라

데이터 분석 요약 프롬프트 – 숫자 말고 의미를 요약하라

데이터는 많지만, 의미는 부족하다? 많은 직장인들이 보고서나 실적표를 만들 때 마주하는 상황입니다. 매출, 성장률, 비용 등 수치는 나열했지만, 그 안에서 어떤 메시지를 전달할지 고민되는 순간, ChatGPT의 프롬프트가 강력한 도구가 될 수 있습니다.

이번 글에서는 엑셀 데이터를 기반으로 숫자에 담긴 의미를 요약해주는 프롬프트 작성법과 실전 예시, 다양한 출력 포맷 활용법까지 구체적으로 소개합니다.

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단순 요약이 아닌 ‘해석 요약’이 필요할 때

숫자는 팩트를 말해주지만, 맥락과 방향성은 말해주지 않습니다.

예를 들어,

• "2분기 매출이 전분기 대비 12% 증가"
• "신규 고객 수는 8% 감소"

이 정보만 보면 수치 변화는 알 수 있지만,

• 왜 매출은 늘었고 신규 고객은 줄었는지,
• 어떤 전략을 반영한 결과인지,
• 다음 분기에 어떤 리스크 또는 기회가 있는지

이런 인사이트는 담기 어렵습니다.

이런 ‘숫자 해석형 요약’이 필요할 때 ChatGPT가 매우 강력한 도구가 됩니다.

핵심은 프롬프트 구조: [역할 + 목적 + 방식 + 제약 조건]

다음과 같은 프롬프트 구조로 접근하면 해석형 요약이 훨씬 명확해집니다:

넌 지금부터 경영진에게 실적 요약을 보고하는 전략 분석가야.
내가 붙여넣는 데이터를 분석해서 핵심 내용과 시사점 중심으로 3줄 이내로 요약해줘.
각 항목은 bullet point 형식으로 작성하고, 단순 수치 나열이 아니라 해석을 포함해줘.

• 역할: 전략 분석가 (AI가 더 논리적으로 접근하게 됨)
• 목적: 경영진 보고 (결론 중심, 간결한 톤 유지)
• 방식: bullet point, 3줄 이내
• 제약 조건: 수치 나열 X, 반드시 변화 요인과 시사점 포함

실전 데이터 → 요약 예시 (매출, 비용, 운전자본 흐름 포함)

입력 데이터 예시

1분기 매출: 120억 → 2분기 매출: 134억 (12% 증가)
매출원가: 60억 → 70억 (16.7% 증가)
고정비용: 45억 → 48억 (6.6% 증가)
광고비: 10억 → 14억 (40% 증가)
신규 고객 수: 15,000명 → 13,800명 (8% 감소)
재구매율: 62% → 68% (6%p 증가)
매출채권: 35억 → 41억 (17% 증가)
재고자산: 28억 → 36억 (29% 증가)

프롬프트 예시

넌 지금부터 실적 보고서를 작성하는 전략 애널리스트야.
다음 데이터를 보고, 숫자 변화를 해석하고 그 의미를 간결하게 정리해줘.
3줄 이내로 bullet point 형식, 각 항목은 원인 또는 시사점이 포함되어야 해.

ChatGPT 요약 예시

• 매출은 광고비 확대와 재구매율 상승에 힘입어 12% 증가했으나, 매출원가가 더 높은 폭(16.7%)으로 증가하며 수익성은 상대적으로 둔화됨.
• 신규 고객 수는 8% 감소, 광고비 대비 유입 효율이 낮아지고 있어 캠페인 전략 재정비 필요.
• 매출채권과 재고자산이 각각 17%, 29% 증가하며 운전자본이 증가했으며, 이는 현금흐름 부담 요인이 될 수 있음.

다양한 출력 포맷으로 변환하기

① 표 형식으로 정리하기

항목 수치 변화 해석 시사점

항목	증감	분석	시사점
매출	120억 → 134억 (12%)	광고비 확대 및 재구매율 증가가 기여	성장세 유지, 기존 고객 기반 강화 필요
매출원가	60억 → 70억 (16.7%)	매출 증가보다 높은 원가 상승율	수익성 관리 및 원가 구조 점검 필요
고정비	45억 → 48억 (6.6%)	일반적 상승 범위 내	비용 통제 모니터링 지속 필요
광고비	10억 → 14억 (40%)	공격적 마케팅 집행	ROI 분석을 통한 예산 효율화 검토 필요
신규 고객	15,000 → 13,800 (-8%)	마케팅 효율 저하 가능성	유입 채널 재구성, 콘텐츠 개선 필요
재구매율	62% → 68% (+6%p)	충성도 고객 증가	멤버십/재구매 전략 확대 가능성 검토
매출채권	35억 → 41억 (17%)	외상 매출 증가로 회수 리스크 증가 가능성	현금흐름 주의, 수금 관리 강화 필요
재고자산	28억 → 36억 (29%)	과잉 생산 또는 수요 예측 오차 가능성	재고 관리 체계 점검 필요

② 이메일 보고용으로 변환

해당 내용을 중간 관리자에게 보고하는 이메일 형식으로 바꿔줘.  
말투는 간결하고 정중하게, 5문장 이내.

안녕하세요.
2분기 실적은 전반적으로 개선된 모습입니다. 광고비 증가 및 재구매율 상승이 매출 증가(12%)에 기여한 것으로 보이며, 수익성은 안정적으로 유지되었습니다. 다만, 신규 고객 유입이 8% 감소해 마케팅 전략 재점검이 필요합니다. 자세한 내용은 첨부된 보고서를 참고 부탁드립니다.

③ 발표용 슬라이드 문구 요청

해당 요약을 발표용 슬라이드에 적합한 문장으로 재작성해줘.  
3줄 이내, 키워드 강조.

• 매출 +12%: 광고 확대 & 재구매율 상승 덕분
• 신규 고객 -8%: 유입 경로 재점검 필요
• 수익성 유지: 비용 상승에도 영업이익 안정

프롬프트 활용 팁

• 데이터는 전후 비교가 명확한 구조로 붙여넣기
• 해석 중심으로 정리해달라는 지시문 포함
• 보고 대상(경영진, 실무자 등)에 따라 말투 조정 요청
• 표, 이메일, 슬라이드 등 출력 목적 명확히 전달

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마무리하며

숫자만 잘 정리된 보고서는 많지만, 무엇을 말하고자 하는지 설명해주는 보고서는 드뭅니다.

ChatGPT는 단순 계산보다, 변화의 흐름을 요약하고 전략적 방향을 제시하는 데 유용한 파트너가 될 수 있습니다.

다음 글에서는, ChatGPT를 활용해 블로그 초안을 작성하는 방법 – 아이디어부터 구성, 작성까지의 전 과정을 소개할 예정입니다.